管理者必备丨防止企业信息泄露的15个知识

2023-10-11

时常会在网上看到一些公司企业泄密核心机密的信息，其实是有一些方法可以对其业务提供保护的。

管理者必备丨防止企业信息泄露的15个知识(图1)

虽然没有万无一失的方法来保护企业的所有敏感数据，但采用一些方法和措施有助于防止数据泄露。今天就分享15个防止企业信息泄露的小知识：

1、专业人员支持

企业可能有财务总监或会计师负责工资单和应付账款。企业也应该寻找专业的安全部门的认识进行技术支持。

2、员工培训

企业必须教育员工如何创建更加安全可靠的密码，以及如何识别潜在的网络钓鱼诈骗和其他安全威胁。

3、企业高层重视

网络安全意识和理解必须从企业高层开始。如果企业的高管不能完全理解网络攻击者带来的威胁和后果，就会为流程的每一步设置困难的障碍。

4、信息分类

对企业的信息进行分类，明确哪些信息是敏感的，哪些信息可以公开。

5、最小权限原则

只为需要的人员提供所需的信息，尽可能降低敏感信息的访问权限。

6、制定预警机制

虽然防止数据泄露始终是企业的首要目标，但需要制定处理数据泄露的行动计划。

对计算机中常用的文件类型进行加密，从而使该类型文件下的文件在打开后自动加密，并且不影响员工目前局域网电脑的正常使用。

管理者必备丨防止企业信息泄露的15个知识(图2)

8、文档操作审计

对于工作人员在电脑上使用的文件进行操作审计，如打开后添加或删除文件都可进行操作记录。

9、智能备份文件

对员工修改或删除的文件进行本地自动备份，也可将文件备份到服务器端，对文件进行双重备份。

10、设备管理

实施严格的设备管理策略，包括对移动设备的监控和加密。

11、数据防泄露技术

利用数据防泄露技术，如DLP（数据泄露防护）系统，控制信息的流转。

12、打印机记录查询

可以禁止员工在局域网下使用所有电脑虚拟打印机，而且员工使用打印机打印文件需要提前申请，还可以将某台打印机设置为仅允许使用。

13、禁止上传下载

在管理端设置禁止员工的电脑上上传下载各种文件信息，谨防文件外泄。

14、邮件禁止外发

可对员工所发的邮件后缀和地址等进行禁用，使管理者能限制员工通过邮件随意发送文件的行为

15、使用美加墨世界杯软件

可以实现上述所有的功能，确保敏感核心信息不外传，只存储在自己公司的数据库中。

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