如何查看电脑打印记录

2023-10-11

企业查看电脑打印记录是一种管理和监督员工行为的方式，以确保员工在工作中不会进行不当的操作或泄露公司机密信息。

如何查看电脑打印记录(图1)

下面是关于如何查看电脑打印记录的一些方法。

一、查看单个打印记录的方法

1，设置打印监控

打开“控制面板”，选择“查看设备和打印机”。

如何查看电脑打印记录(图2)

在“设备和打印机”窗口中，找到连接的打印机，右键单击并选择“属性”。

在“打印机属性”窗口中，选择“详细信息”标签，然后勾选“打印日志”选项。

点击“确定”按钮保存设置。

2，查看打印记录

打开“控制面板”，选择“查看设备和打印机”。

在“设备和打印机”窗口中，右键单击连接的打印机，并选择“查看打印日志”。

在弹出的“打印日志”窗口中，可以查看所有的打印记录，包括打印时间、页数、打印内容等。

二，针对企业的大型人员打印记录的查看方法

上述方法虽然可用但如果在企业管理中，面对人数众多的员工，管理起来就有些费劲了。这个时候就不得不借助一些科技手段了，使用终端监控软件，可以实现对电脑的打印记录的查看。

常见的终端监控软件有安企神、美加墨世界杯、中科安企软件、网管家等等，都是企业们选择的比较多的软件。对于具体的操作步骤，如下：

1，我们从终端监控软件中可以看到，行为分析一栏中，有一项是终端打印，点击之后就可以看到，我们可以查看文件打印人数、打印次数、打印页数等。

如何查看电脑打印记录(图3)

2，我们还可以选择时间范围，查看相应时间段的打印记录。

如何查看电脑打印记录(图4)

3，也可以选择呈现形式，如客户端视图、部门视图、打印机视图、打印趋势等。

如何查看电脑打印记录(图5)

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