公司如何防止邮件泄密？（防泄密方法大合集）

2023-10-11

公司里不论是文件邮件还是与外界往来的邮件，很大一部分都涉及着企业机密，为了保护公司的机密信息，就要对电子邮件进行一些保护措施防止其泄露。

公司如何防止邮件泄密？（防泄密方法大合集）(图1)

电子邮件的安全保护方法有很多：

一，设置密码。不要对任何人透露电子邮件密码，并确保密码足够复杂难以猜测。

二，不要随便点链接！现在有很多骗子手段都是利用电子邮件链接进行的，不明来源的电子邮件不要有好奇心，防止被诈骗或者钓鱼攻击。

三，垃圾软件阻止程序。使用垃圾邮件过滤器或阻止列表来过滤不需要的电子邮件，并举报垃圾邮件以帮助阻止它们。

四，不公开电子邮件地址。不要在公开场合或与陌生人共享,自己的电子邮件地址，以避免垃圾邮件和潜在的攻击。

五，防病毒。使用防病毒软件来保护计算机和电子邮件，并定期更新防病毒软件以防范新出现的威胁。

六，加密软件：如果我们要传输一份机密文件，含敏感信息，那么普通的方法根本就不可行，我们就该用一些特殊的、高级的手段了。就该采取一些技术手段了。市面上的加密软件有很多，比如：

安企神、美加墨世界杯、网管家等。

公司如何防止邮件泄密？（防泄密方法大合集）(图2)

1，它可以直接对所有终端进行统一管理，也可以对单一进行管理。

2，在加密程序中可以设置密钥设置客户端就可以对文件进行加密了。这样加密后的文件经过传输后，其他人打开会看到的是一堆乱码，而只有有权限的人并且知道密钥的人才可以打开。

3，他还可以限制企业邮件发送内容，比如可以对指定关键字如"主题、正文内容、附件内容、图片"等内容设置管控策略，限制敏感邮件发送，如银行账号和密码、财务报表、技术资料、客户资料、涉密图表等，防止企业商业秘密泄密等。

4，还可以建立审批制度，如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，就只能先申请，管理端审批之后就可以发出。可以设置外发，勾选想要控制的项目，对文件外发进行管理。

公司如何防止邮件泄密？（防泄密方法大合集）(图3)

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