打印管理软件功能教程解析

2023-10-12

企业查看电脑打印记录是一种管理和监督员工行为的方式，以确保员工在工作中不会进行不当的操作或泄露公司机密信息。

通常企业会选择一款可以终端管控的软件，一个管理端操控多个终端的系统软件来进行统一管理。

打印管理软件功能教程解析(图1)

一,打印管理软件具备多种功能，主要包括以下几个方面：

1,打印队列管理：可以将打印任务按照先后顺序排队，确保每个任务按照适当的顺序被打印，避免打印任务的混乱和冲突，提高打印效率。

2,优先级设置：根据用户需求，可以设置打印任务的优先级。例如，某些重要的文件可以设置为高优先级，确保它们能够尽快被打印出来。

3,打印资源管理：可以监控和管理打印机资源的使用情况，记录每个用户的打印量，统计打印机的使用情况，帮助管理员了解打印资源的利用率和效率，从而进行合理的资源分配和管理。

4,打印任务调度：根据打印机的繁忙程度和打印任务的优先级，打印管理软件可以智能地进行任务调度，自动选择最合适的打印机来处理任务，避免资源浪费和任务堆积。

5,打印权限管理：打印管理软件可以设置不同用户的打印权限，限制某些用户的打印行为，防止非法打印和资源浪费。

打印管理软件功能教程解析(图2)

二，我们以美加墨世界杯为例来了解一下这种软件的打印管理如何设置。

1，首先建立一个策略，在策略窗口中，我们找到打印管理选项，可以看到有很多可以设置的选项。

打印管理软件功能教程解析(图3)

2，可以选择对哪些或者某个打印机生效。

打印管理软件功能教程解析(图4)

3，有三种工作模式可以选择：对全部进程生效、仅对以下进程生效、仅对以下进程不生效。

其次选择客户端，选择设置对象即可设置完毕。

打印管理软件功能教程解析(图5)

4，还可以设置打印时的水印，防止隐私泄露，同时还可以在有机密危机的时候作为证据存在。

打印管理软件功能教程解析(图6)

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