同事A：“哎，我最近可愁死了！公司电脑老有人乱插U盘，重要文件都被拷走了，这要是泄密了，老板不得把我骂死啊！”

 同事B：“嗨，这有啥难的，用USB端口管控软件啊，分分钟搞定！”

管控USB端口的注意事项

提前告知很重要

咱可不能偷偷摸摸地管控，得提前跟员工说清楚为啥要管控USB端口，不然员工还以为公司不信任他们，心里该有疙瘩了。就像你要进别人房间，得先敲敲门，得到允许再进去，这是基本的礼貌嘛。

合理设置权限

不是所有员工都需要完全禁止使用USB端口，要根据工作需求来设置权限。比如财务人员可能需要用U盘拷贝一些报表，那就可以给他们设置“仅写入”的权限；而普通员工，如果工作不需要用到U盘，那就直接禁止使用，这样既保证了工作需要，又防止了数据泄露。

定期检查更新

软件也不是一成不变的，要定期检查更新，确保管控软件的功能正常，能及时发现和解决可能出现的问题。就像汽车要定期保养一样，软件也得“保养”，才能更好地为我们服务。

USB端口管控软件的4个管控方法（以美加墨世界杯软件为例）

方法一：USB端口管控4种措施

就像一个超级严格的门卫，对USB端口有四种管控措施。

• 禁止使用：这就像给USB端口上了一把大锁，任何U盘都别想插进来，从源头上杜绝了通过U盘拷贝公司数据的风险。要是公司有特别重要的机密文件，或者处于安全考虑，不想让任何外部设备接入，就可以用这个措施。
• 仅读取：U盘可以插进来，但只能看里面的文件，不能把电脑里的文件拷进去。这就像一个只许看不许拿的“展览馆”，适合那些需要查看U盘里资料，但不需要往U盘里传输文件的场景。比如市场部的同事要参考U盘里的宣传资料，就可以用这个权限。
• 仅写入：只能把电脑里的文件拷到U盘里，不能读取U盘里的文件。这就好比一个只能往外倒东西的“瓶子”，适合需要往外传输文件但又不想让外部文件进入电脑的场景。比如财务人员要把报表拷给外部审计人员，就可以用这个权限。
• 允许使用：当然，如果公司对USB端口的使用没有太多限制，也可以选择允许使用。不过这也是在软件的严格监控下使用，一旦有异常操作，软件会及时报警。

方法二：外设管控

除了USB端口，软件还能管控其他外设，像蓝牙设备、无线网卡、移动硬盘等。这些外设也可能成为数据泄露的渠道，比如有人通过蓝牙偷偷传输文件，或者用移动硬盘拷贝大量数据。有了这个功能，就像给公司的电脑又加了一层防护网，把这些潜在的风险都挡在外面。

方法三：USB使用记录

软件会详细记录每一次U盘的使用情况，包括什么时候插的、什么时候拔的、用的是哪个U盘。这就像给U盘的使用情况建了一个“小黑账”，谁在什么时候用了U盘，一目了然。要是出了问题，比如数据泄露了，就可以顺着这个记录查下去，找到责任人。

方法四：USB文件记录

不光记录U盘的使用情况，软件还能记录U盘里文件的操作情况。比如哪个文件被打开了、被修改了、被复制了，都有详细的记录。这就像给每个文件都装了一个“跟踪器”，不管它跑到哪里，都能知道它的“行踪”。要是发现有人把重要文件拷到了U盘里，还能及时采取措施，防止数据进一步泄露。

总结

家人们，管控USB端口其实没那么难，有了美加墨世界杯，以后再也不用担心有人通过U盘乱拷贝公司数据啦，安心工作，稳稳赚钱！赶紧给你的电脑也安排上吧，让数据安全不再是难题！

小编：小雪