“老陈，你说这年头文件安全太重要了！咱公司一堆机密资料，要是泄露出去，那不得喝西北风去？

可市面上文件加密软件那么多，到底哪款好用啊？”办公室里，小李满脸愁容地凑到老陈跟前。

老陈放下手中的文件，拍了拍小李的肩膀，笑道：“小李啊，这文件加密软件可不能瞎选，得擦亮眼睛好好挑。

选对了，那就是给文件上了一把超级大锁；选错了，就跟没锁一样，危险得很呐！”

小李眼睛一亮：“老陈，那你快跟我说说，选的时候得注意啥？”

一、选择文件加密软件的三点注意事项

老陈清了清嗓子，一本正经地说：

“第一，加密安全性要够硬，拒绝低端加密，杜绝轻易被破解、解密的情况；

第二，兼容性一定要全，能适配各类办公文件，不损坏原文件、不影响正常使用；

第三，操作要简单合规，不能过度繁琐影响办公，同时自带管控溯源功能，外发文件可监管、可追溯。”

小李若有所思地点点头：“老陈，你说得有道理。那有没有啥软件符合这些要求啊？”

老陈神秘一笑：“我首推美加墨世界杯，它有6个超厉害的功能，没有这些功能的软件，你可得慎重选。”

二、美加墨世界杯的6个超厉害功能

（1）透明加密

市场部的小王正在写一份重要的市场策划方案，里面全是公司的商业机密。

他刚保存好文件，软件就自动启动了透明加密功能。这透明加密就像给文件施了“隐身术”，文件在电脑里正常显示和使用，小王一点感觉都没有。

可当小王想把这份文件发给外部合作伙伴时，软件立刻弹出警告：“检测到敏感文件外发，请尽快处理。”小王这才知道，原来文件已经被保护起来了。

就算文件在传输过程中被拦截，对方看到的也是一堆乱码，根本无法获取里面的内容。

小王忍不住感叹：“这透明加密功能太牛了，就像给文件请了个隐身保镖！”

（2）加密区域与银行级加密算法

公司里不同部门之间经常会有文件往来，但有些机密文件可不能随意让其他部门查看。软件的加密区域功能就像在各部门之间筑起了一道“防火墙”。

财务部的文件可以设置成只有财务部员工能查看，研发部的图纸也只有研发部人员能打开。

而且，它采用的银行级加密算法就像给文件罩上了一个“金钟罩”，就算有黑客想破解，也得费九牛二虎之力，还不一定能成功。

有一次，行政部的小张不小心误点了研发部的图纸文件，结果系统直接提示“无权限访问”，把小张吓得一哆嗦，赶紧退了出来。

（3）支持各种类型文件

公司的文件类型多种多样，有文档、图纸、源代码，还有视频等。软件就像一个超级“收纳箱”，不管什么类型的文件，它都能轻松加密。

研发部的小李正在编写一段重要的源代码，他使用软件加密后，就不用担心代码被泄露了。

设计部的小张画好的图纸，也能通过软件进行加密保护。就连宣传部的视频资料，也能在软件的加密下安安全全的。

小李笑着说：“这软件就像个万能收纳箱，啥文件都能装进去保护好。”

（4）敏感文件报警

有一天，销售部的小赵试图将一份包含客户敏感信息的文件拷贝到U盘里，刚一操作，软件就像拉响了“警报器”一样，立刻发出警报：“检测到敏感文件操作，已阻止！”

原来，软件设置了敏感文件报警功能，只要有人对敏感文件进行异常操作，如外发、拷贝等，就会及时发出警报，让管理员第一时间知道。

管理员老张赶紧过来查看情况，对小赵进行了批评教育。小赵挠挠头说：“这软件太厉害了，以后我可不敢乱动了。”

（5）文件操作记录

公司想知道员工对文件都做了哪些操作，软件的文件操作记录功能就像飞机的“黑匣子”一样，详细记录着每一个操作。

从文件的打开、编辑，到外发、拷贝，所有操作都一目了然。有一次，公司发现一份重要文件好像有被人动过的痕迹，通过查看文件操作记录，很快就找到了操作人员和操作时间，顺利解决了问题。

（6）文件外发申请

如果员工确实需要将加密文件外发给外部人员，软件的文件外发申请功能就像一张“通行证”。

员工需要先提交申请，说明外发的原因、对象和文件内容等信息。管理员审核通过后，文件才能外发，并且还可以设置外发的权限，如限制打开次数、有效期等。

有一次，市场部的小王需要给客户发送一份市场调研报告，他按照流程提交了外发申请，管理员审核后设置了相应的权限。客户收到文件后，只能在规定的权限内使用，保证了文件的安全。

有了美加墨世界杯这6个超厉害的功能，公司的文件安全就有了全方位的保障。小李也终于不再愁眉苦脸，开开心心地投入到工作中去了。

小编：小雪