干了十几年IT，我被问得最多的问题就是："企业数据怎么加密啊？"说实话，以前我也头疼，直到后来用了美加墨世界杯软件，才发现加密这事，没那么玄乎。

但在教你之前，我得先跟你聊聊——不加密，会怎样。

不加密的后果，我给你讲三个真事：

第一，数据被偷。 我一个朋友的公司，报价单直接存电脑桌面上，员工离职随手拷走，客户全被撬了，一年少赚两百万。

第二，被勒索病毒锁死。 文件全加密了，黑客让你交钱才给解密。不交？数据永远拿不回来。

第三，扯皮扯不清。 客户说你报价高了，你说没有，谁也拿不出证据。没有加密记录，全靠嘴说，谁信你？

听完是不是后背发凉？别慌，接下来上干货。

5种加密小技巧，一个难题一个解答：

难题一：员工不知道自己在加密，但数据就是被保护了，怎么做到？

解答：数据透明加密

员工打开文件、编辑文件、保存文件，跟平时一模一样，完全不受影响。但文件离开公司电脑，打开就是乱码。

我第一次看到这功能的时候，心里就俩字：绝了。 员工不折腾，数据不泄露，双赢。

难题二：文件发到外面就不安全了，怎么保证出去的文件也加密？

解答：数据落地加密

不管是发邮件、传微信还是拷U盘，文件一旦落到外部，自动加密。别人拿到了也打不开，相当于给数据穿了一层防弹衣。

之前有个员工想把客户资料发到自己邮箱，发是发出去了，但打开一看——全是乱码。他自己都懵了。

难题三：不是所有人都该看所有文件，怎么分级控制？

解答：数据权限加密

可以设置谁能看、谁能改、谁能删。比如财务数据只有财务能看，报价单只有销售总监能打开。权限不够？对不起，打不开。

我给公司设完之后，有个经理想看别的部门的数据，点开全是"无权访问"。他找我理论，我说："规矩就是规矩。"

难题四：员工复制粘贴把数据带走了，怎么防？

解答：复制粘贴加密

这个太狠了。你可以设置禁止复制、禁止粘贴、禁止截屏。员工想把数据复制到聊天窗口带走？门都没有。

我有次查到一个员工试图把代码复制到微信发给竞争对手，系统直接拦截了。事后他还不知道自己被拦了，因为操作界面上毫无提示，但就是发不出去。

难题五：加密了但不知道谁动了数据，出了事查不到人怎么办？

解答：数据操作审计

谁在什么时间打开了什么文件、修改了什么内容、删除了什么记录，全部记下来。就算数据加密了，操作日志也一清二楚。

上次有个员工偷偷删了一份合同，以为神不知鬼不觉。结果我调出审计记录，精确到几点几分几秒。他看到记录的时候，脸比屏幕还白。

总结一下：

说白了，企业数据加密这事，不是搞得越复杂越好，而是让该保护的保护住，让该干活的不添堵。

美加墨世界杯这5个功能，我用了三年，最大的感受就是——简单、粗暴、有效。

而且最近还支持7天试用，赶紧看看吧！

小编：小雪