说实话，去年我们公司光电脑就丢了三台，软件装了一堆没人管，IT部门天天被老板追着问"这些设备到底花了多少钱"。

后来我痛定思痛，开始研究IT资产管理软件，市面上大大小小试了一圈，最后留了一款真正能打的。

今天就把这6个核心功能掰开了揉碎了讲给你们听。

先问三个问题：IT资产管理软件到底能干啥？

第一，公司几百台电脑的软硬件情况，你能三秒钟查清楚吗？

以前靠Excel表格手动记，错漏百出，盘点一次脱层皮。有了IT资产管理软件，所有资产一目了然，再也不用对着表格发呆了。

第二，员工私自装软件、换硬件，你能第一时间发现吗？

没有工具的时候，基本等于睁眼瞎。等出了事才知道，黄花菜都凉了。

第三，软件采购成本、硬件维修费用，你能算明白吗？

很多公司IT预算是笔糊涂账，有了资产管理，每一分钱花在哪儿都清清楚楚。

重点来了，这6个功能我用完直呼真香

功能一：软件资产统计

这个功能直接解决了我最头疼的问题——公司到底装了多少软件？

系统自动扫描全网终端，把每台电脑上的软件名称、版本、安装路径全拉出来，生成一张清晰的报表。

哪些是正版、哪些是盗版、哪些是僵尸软件，一眼看穿。之前我们光清理没用的软件就省了一大笔授权费。

功能二：硬件资产统计

跟软件统计一个逻辑，但管的是硬件。

CPU型号、内存大小、硬盘容量、网卡MAC地址，全部自动采集，自动建台账。

不管设备在哪个办公室、哪个分公司，系统里都能查到。再也不会出现"那台电脑去哪了"的灵魂拷问了。

功能三：软硬件变化报警

这个是我觉得最狠的功能。员工私自卸载了杀毒软件？报警。有人偷偷加了块硬盘？报警。装了个来路不明的程序？报警。

只要资产发生任何变动，系统秒级通知管理员，后台还留有完整记录。

自从开了这个功能，我们公司再也没人敢乱动电脑了。

功能四：客户端基本信息

系统会自动收集每台电脑的操作系统版本、IP地址、MAC地址、登录用户、计算机名这些基本信息。

以前出故障排查半天找不到是哪台机器，现在搜一下IP直接定位，运维效率提升不是一点半点。

功能五：软件统一管理（远程安装、卸载）

这个功能救了我们IT部门的命。以前给全公司装个软件，得一台一台跑，累死个人。现在直接在后台批量推送，远程安装、远程卸载，点几下鼠标全搞定。

版本不统一？一键升级。想删掉某个软件？一键清除。效率直接起飞。

功能六：新软件禁止安装

最后这个功能，堪称"防熊孩子神器"。下载的软件一路不给安装，只有经过审批的软件才能装。

从源头上杜绝了病毒和盗版软件入侵的可能，网络安全水平直接拉满。

总结一下

用了大半年，最大的感受就是：以前管IT资产靠人盯，现在靠系统管，根本不是一个维度的事。

2026年了，还在用Excel管资产的公司，真的该醒醒了。这6个功能，每一个都是实打实能帮你省钱、省时间、省心的。

小编：小雪