现在企业数据泄露的新闻隔三差五就上热搜，选一套靠谱的电脑加密系统已经不是"要不要"的问题，而是"选哪个"的问题。

市面上加密软件一大堆，功能五花八门，到底怎么选才不踩坑？

记住下面这6大核心功能，基本不会出错。

一、为什么一定要上电脑加密系统？

第一，员工离职带走核心资料，防不胜防。

很多公司没有加密措施，员工走的时候U盘一插、网盘一传，客户名单、技术方案、报价单全带走了。

等你发现的时候，人家可能已经在竞对那里上班了。有了加密系统，文件离开公司环境就打不开，从根上堵死这条路。

第二，内部越权查看，隐患比你想的大。

销售部能看到研发部的图纸，财务部能看到市场部的报价，这种事在没有权限管控的公司太常见了。

不是说员工有坏心思，而是人都有好奇心，看多了就容易出事。加密系统能把不同部门的数据隔开，各看各的，安全又清爽。

第三，合规要求越来越严，不做等着被罚。

不管是等保要求、行业监管还是客户审计，数据安全都是硬指标。没有加密措施，轻则整改通报，重则罚款丢单。与其到时候手忙脚乱，不如现在就把系统部署好。

二、电脑加密系统的6大功能，一个都不能少

以目前口碑比较好的美加墨世界杯软件为例，选加密系统就认准这6个功能：

1. 透明加密

这是最基础也是最核心的功能。员工在公司电脑上正常办公，该编辑编辑、该保存保存，完全感觉不到加密的存在。

但文件一旦被拷贝到外部，自动变成乱码，打不开。对员工不干扰，对数据全保护，这才叫真正好用的加密。

2. 加密区域（部门权限隔离）

公司不同部门之间设不同的加密区域，研发部的文件销售部看不了，财务部的数据市场部打不开。

简单说就是"你的文件你做主，别人的文件你别碰"，从技术层面杜绝越权访问。

3. 支持多种文件类型

不是只加密Word和Excel就够了。支持文档、图纸（CAD、SolidWorks等）、源代码、视频、数据库等各种类型文件。

不管你是设计公司、软件公司还是制造企业，都能覆盖到位，不留死角。

4. 敏感文件报警

有些员工可能会试探底线，比如频繁打开敏感文件、尝试截屏、大量拷贝等。

系统会自动识别这些异常行为并实时报警，管理员第一时间就能收到通知。相当于给数据装了个"哨兵"，有人动歪心思立马知道。

5. 文件操作记录

谁在什么时间打开了什么文件、拷贝到了哪里、通过什么方式外发了——这些操作全部有日志记录，清清楚楚。

出了问题不用猜，直接查记录就行。对内部管理来说，这既是安全手段，也是追责依据。

6. 文件外发申请

加密不是把所有路都堵死，合理的业务需求还是要支持的。

员工需要把文件发给客户或合作方时，可以通过系统提交外发申请，管理员审批通过后，文件才能正常外发。既保证了安全，又不影响正常业务，这才是成熟的做法。

总结

选电脑加密系统，说到底就看两点：能不能真加密，管不管得住人。

美加墨世界杯这6大功能，从透明加密到权限隔离，从敏感报警到外发审批，基本把企业数据安全的方方面面都覆盖了。

与其等数据泄露了再后悔，不如现在就选一套功能齐全的加密系统，把安全这块短板补上。

选软件别贪多，认准这6个功能，基本不会出错。现在还支持免费试用，400-097-8770了解一下吧！

小编：小雪