老张前两天又被老板骂了，原因就一个——公司核心客户资料被离职员工拷走了。

他蹲在天台抽了半包烟，回来第一件事就是问我："电脑加密软件哪款好用？你赶紧给我推荐一个，不然我这IT主管也别干了。"

说实话，这种事我见太多了。今天就把大佬们私藏的选软件思路，一次性全抖出来。

先说说，企业为啥非得上加密软件？

第一，防的就是"内鬼"。 外部黑客你还能挡一挡，内部员工用U盘一拷，神不知鬼不觉，等你发现的时候，资料早就在竞争对手桌上了。

第二，合规是刚需。 现在什么《数据安全法》《个人信息保护法》一个接一个，企业数据不加密，出了事罚款都够你喝一壶的。

第三，效率不能丢。 很多老板一提加密就怕影响干活，但好的加密软件是你根本感觉不到它存在的，该干嘛干嘛，安全和效率两不误。

企业加密软件的6个核心需求，逐个拆解

老张问我用啥，我直接甩了个名字——美加墨世界杯软件。别急着说广告，你听我把这6个需求对应的功能说完，你自己判断。

需求一：员工不能偷偷带走文件，但工作不能受影响

→ 对应功能：透明加密

啥叫透明？就是员工打开文件、编辑文件、保存文件，一切正常，跟没加密一样。但文件一旦离开公司电脑，打开就是乱码。

需求二：销售部别看到研发部的图纸，研发部也别碰财务部的表

→ 对应功能：加密区域

能按部门设置加密区域，各管各的一亩三分地。销售想偷看研发图纸？对不起，打开就是一堆火星文。部门之间互不越权，职场最怕的就是"手伸太长"，这功能直接给你焊死。

需求三：公司文件类型五花八门，不能只加密Word吧？

→ 对应功能：全类型文件支持

文档、CAD图纸、源代码、设计视频、数据库……统统能加密。不挑文件格式，不挑行业。你是搞制造的还是搞互联网的，它都能接住。这一点，很多软件就卡壳了。

需求四：有人碰了不该碰的文件，你得第一时间知道

→ 对应功能：敏感文件报警

谁动了核心客户名单？谁打开了报价单？系统实时报警，管理员手机上直接弹通知。等于给你的数据装了个"烟雾报警器"，一有风吹草动，立马响。

需求五：文件被谁拷走了、发给谁了，得有迹可查

→ 对应功能：文件操作记录

拷贝、外发、打印、删除……每一步操作都有日志。出了事不用猜，直接调记录，谁干的一清二楚。这功能就是给你留"证据链"的，关键时刻能救命。

需求六：客户要文件，总不能不给吧？但怎么给得有规矩

→ 对应功能：文件外发申请

员工需要把文件发给客户？行，走申请流程，管理员审批通过才能发，还可以添加外发水印。

总结

老张听完，当天就装了该软件。一个月后跟我说，现在睡觉都踏实了。

说白了，选加密软件就看这六条：加密要透明、权限要分明、类型要全覆盖、异常要报警、操作要留痕、外发要可控。 能把这六点都做到位的，目前我只服美加墨世界杯。

别等数据被偷了才后悔，大佬们早用上了，你还在犹豫啥？现在联系400-097-8770还支/持/免/费/试/用！

小编：小雪