企业邮件违规如何进行拦截？

2023-11-27

随着互联网的普及，企业#邮件#已成为商业交流的重要工具，但同时也成为了许多恶意攻击者的目标。其中，违规邮件的发送和传播不仅会对企业的形象造成负面影响，还可能触犯相关法律法规。
因此，如何拦截企业邮件违规行为已成为企业管理者必须面对的问题。
企业邮件违规的类型多种多样，常见的包括垃圾邮件、钓鱼邮件、恶意软件邮件等。这些邮件不仅会占用企业资源，还可能窃取企业的商业机密和用户信息。为了保护企业邮件的安全，企业管理者需要采取一系列措施来防范和应对违规行为。

企业邮件违规如何进行拦截？(图1)

一、邮件发送控制
在策略设置中找到【邮件发送控制】，有两种策略分别是：限制指定邮件发送、禁止发送邮件附件。可以自行根据需要进行设置。

企业邮件违规如何进行拦截？(图2)

二、禁止发送邮件附件
可以直接禁止附件的发送，只需要填写收件地址、发件地址即可。操作如图：

企业邮件违规如何进行拦截？(图3)

三、邮件发送审计功能
在【网络审计】中勾选【开启邮件发送审计】，这样当邮件发送的时候就会被记录上。

企业邮件违规如何进行拦截？(图4)

四、开启敏感信息关键词预警
在【文档安全】中勾选【开启敏感信息报警】，点击齿轮标志进行关键词设置，点击+添加关键词，再勾选【邮件内容】，点击确定。就可以对含有关键词的邮件进行报警了。

企业邮件违规如何进行拦截？(图5)

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