常见的文档加密软件都有哪些?哪个好用?

2024-01-05

随着企业信息化的快速发展，文档加密软件作为一种保护企业数据安全的重要工具，越来越受到企业的关注。

常见的文档加密软件都有哪些?哪个好用?(图1)

市场上存在着众多的文档加密软件，那么哪个好用呢？

作为一款备受企业青睐的数据安全加密软件，它必定有他独特之处，它的特点如下：

1，透明文件加密：

采用透明加解密技术，对重要文档进行加密处理。在员工访问时自动解密，保存时自动加密。

用户在使用过程中无需进行任何操作，即可实现对文档的安全保护。

仅允许在公司内部打开，一旦脱离授权环境或者在未授权环境，文件将无法打开或者呈现乱码，可防止员工拿走公司重要文件，即使拿走也无法打开。

2，文件外发管理：

针对企业需要与合作商互发文件的需求，可以将文件制作成外发包。通过控制文件的最大可打开的天数、次数，打开密码，控制外发文件二次扩散，以防发出的文件被

3，权限管理：

通过添加多个密钥，将重要的文件设置成指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。同时，可以针对不同部门和员工个人进行细化的文档权限管理，减少文件在公司内部横向扩散的风险。

4，自动备份：

能够对客户端文件自动备份，配置要备份的文档类型，可以将此类型文件自动备份至服务器，防止员工离职时恶意修改文件、或把文件全部删除。

5，智能监控：

能够对信任文件自动解密，添加邮件白名单，发给信任的收件人邮件，对方收到加密文件可直接使用，发出去的邮件不需要解密即可打开。同时提供终端维护等功能。

6，多层次安全保障：

不仅支持传统的文档加密方式，还融入了智能加密、只解密不加密等多种加密模式，以满足不同用户的需求。采用多种加密方式结合使用，确保数据安全无死角。

7，灵活部署：

支持多种部署方式，可以根据企业的实际需求进行灵活配置。同时提供完善的管理平台，方便企业对数据安全进行统一管理和监控。

常见的文档加密软件都有哪些?哪个好用?(图2)

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