离职怎么防止电脑数据被带走/删除

2024-02-08

在现代职场中，员工离职是一个常见的情况。然而，在离职过程中，一些员工可能会采取不正当手段，如带走或删除电脑上的文件，以获取不当利益或报复。这种行为不仅违反了职业道德，也给企业带来了巨大的损失。

离职怎么防止电脑数据被带走/删除(图1)

案例

赵某、蒋某原为苏州某科技公司的员工，在职期间以委托他人代持股份的形式注册成立同业竞争公司苏州复丝络科新材料有限公司，并在离职后实际管理运营，生产3D打印材料。后老东家举报其原员工赵某、蒋某未经许可携带公司3D打印技术秘密资料离职，涉嫌侵犯其商业秘密。后经鉴定证实。

财务主管不满离职删除公司文件造成7000元损失

《新闻晚报》报道，因不满劳动合同到期离职，财务主管未及时归还公司电脑并私下删除机内相关文件，造成公司为数据恢复的经济损失而被告上法庭。上海市浦东新区人民法院对此作出一审判决，被告施先生应赔偿原告上海某半导体设备公司经济损失7006元。

“在劳动法体系中，劳动者的附随义务包括告知、协助、保密、保护、禁业义务。在劳动合同解除之后，劳动者负有协作义务，其中就包括返还、归还因工作需要而使用、占用的用人单位财产、资料的义务。”

根据劳动合同法相关规定，用人单位在解除或者终止劳动合同时，应依法承担对劳动者的相关义务，劳动者也应当按照双方约定，办理工作交接。

因此员工离职恶意删除或带走数据信息属于不当行为，严重者甚至违法。

对于公司而言，面对喏多的人员管理问题，就需要使用一款软件来帮助管理。

在这里推荐使用美加墨世界杯软件来进行管理。

1，文件加密功能

对文件进行加密时，用户是无感知的，在员工访问时自动解密，保存时自动加密，仅允许在公司内部打开，一旦脱离授权环境或者在未授权环境，文件将无法打开或者呈现乱码，可防止员工拿走公司重要文件，即使拿走也无法打开。

离职怎么防止电脑数据被带走/删除(图2)

2，文件外发管理

公司有时需要与合作商互发文件，可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开的天数、次数，打开密码，控制外发文件二次扩散，以防发出文件被客户或供应商泄密。

文件发送程序控制：

离职怎么防止电脑数据被带走/删除(图3)

外发包控制：

离职怎么防止电脑数据被带走/删除(图4)

3，文件备份功能

可以自动备份所有重要文件，包括但不限于办公文档、图片、视频等。备份的文件可以在服务器端进行存储，并且还可以设置不同的管理级别和权限，确保数据的安全性和保密性。

离职怎么防止电脑数据被带走/删除(图5)

4，策略配置：

通过策略配置功能，可以限制离职员工的电脑操作。例如，可以设置策略禁止员工进行数据恢复操作，或者禁止员工访问特定的文件夹或文件。

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