数据保护工具：数据加密系统真的有用吗？

2024-07-18

企事业单位内部由于储存了大量的机密数据，一旦有“不法分子”恶意泄露重要文件，或遭受网络攻击导致机密数据被窃取，都将造成企业业务和声誉的重大损失，为了应对这一挑战，加密系统已经成为众多单位保护数据安全的首选工具

数据保护工具：数据加密系统真的有用吗？(图1)

哪些行业适用加密系统？

互联网时代，各个行业都存在着数据泄密风险，只要是需要通过网络办公的企业都可以使用加密系统。

据统计，各行业钟使用占比高的包括但不限于：互联网、IT通信、生物制药、能源化工等高新技术行业；鞋服制造、汽车生产、食品加工、教育机构等行业。

哪些企业信息需要保护？

知识产权：

如：设计图纸、设计文档、研发代码、专利成果、战略规划、营销方案等；

机密资料：

如：商业机密、投资计划、研究成果、生产数据、咨询报告、招投标资料等；

敏感数据：

如：客户信息、员工档案、薪酬信息、企业财报、预算计划、采购计划等。

加密系统有什么作用？

文件源头加密：

以美加墨世界杯加密系统为例，通过驱动层动态加解密技术，对企业内部所有涉密文档进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。

文件内容保护：

文件加密系统可禁止受控的文件内容粘贴到非受控程序中；禁止使用各类截屏、录屏软件；支持设置屏幕水印。从而有效防止用户泄密文件内容，进一步杜绝泄密风险。

文件外发管控：

系统支持制作受控外发文件，控制文件的操作权限，防止外发文件二次扩散，确保文件安全。并可查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

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