企业核心电子图纸文档如何防泄密?
2024-08-02
近年来,电脑以及互联网应用在中国的普及和发展,已经深入到社会每个角落,政府,经济,军事,社会,文化和人们生活等各方面都越来越依赖于电脑和网络。电子政务,无纸办公、MIS、ERP、OA 等系统也在企事业单位中得到广泛应用。

但在这个发展潮流中,网络信息安全隐患越来越突出,信息泄密事件时有发生。众所周知,电子文档极易复制,容易通过邮件,光盘,U 盘,网络存贮等各种途径传播。企事业的机密文档,研发源代码,图纸等核心技术机密资料,很容易经内部员工的主动泄密流转到外面,甚至落到竞争对手手中,给单位造成极大的经济与声誉损失。
常见的泄密的途径包括:
- 内部人员将机密电子文件通过 U 盘等移动存储设备从电脑中拷出带出;
- 内部人员将自带笔记本电脑接入公司网络,把机密电子文件复制走;
- 内部人员通过互联网将机密电子文件通过电子邮件、QQ、MSN 等发送出去;
- 内部人员将机密电子文件打印、复印后带出公司;
- 内部人员通过将机密电子文件光盘刻录或屏幕截图带出公司;
- 内部人员把含有机密电子文件的电脑或电脑硬盘带出公司;
- 含有机密电子文件的电脑因为丢失,维修等原因落到外部人员手中。
- 外部电脑接入公司网络,访问公司机密资源盗取机密电子文件泄密
- 内部人员将通过 Internet 网络存储,进行保存。
美加墨世界杯windows驱动层透明加密技术,可以对企业的图纸进行全方位防护,多重保护策略对企业数据进行加密防护,保护企业的商业秘密。
1. 防止数据离开工作环境
客户需求
对内部员工而言泄密途径很多,如通过打印机、光驱、QQ、邮件、移动存储设备、USB接口等途径进行泄密。如何解决?
解决方案
首先要对客户端下发透明加密策略,需要对何种文件进行透明加密,则根据客户自身企业的需求定制即可,在系统的“加密策略”可以进行设置。策略下发后客户端的创建的受保护文件会自动加密。在未解密的情况下通过光驱,QQ,邮件,移动设备等泄漏出去的文件都是密文。在“客户信息编辑里”策略信息栏中可以对这一类设备进行禁止其使用,企业根据自身需求进行应用。
2. 防止外发文件在外二次泄密
客户需求
如果要外发受保护的加密文件,那么必须对其进行解密才能外发,否则发出去的文件打开为一堆乱码,再则如手动去解密也给工作添加了很多工作量,如何解决这些问题。
解决方案
A. 管理员解密:管理员可以在控制台对客户端远程加密文件进行远程文件解密,解密后的文件可以直接使用。
B. 客户端申请解密:当有员工需要外发文件时,只要将需要解密的文件点右键申请解密,填写相关理由,则会向审核人(设置好的审批管理员)提出申请并带有此文件附件以备查看;审核人员如果同意则会向申请端返回一个未加密的文件;反之,则拒绝。
C. 邮件解密:通过邮件解密模块,进行邮件外发解密或者采用绑定策略库中 OUTLOOK 策略,采用 OUTLOOK 模块或者 FOXMAIL 模块直接外发邮件(此时无论是采用邮件模块方式还是 OUTLOOK,FOXMAIL 代理方式均有以下三种控制方式:只验证发件人,只验证收件人和同时验证发件人收件人),如果策略库中有添加相应的发送邮件地址或接收邮件地址为信任的,系统会自动解密发送;反之,其打开的文件都为乱码。。
D. 手机端解密:若审批管理员不在电脑旁边或出差的情况,审批端有ios和安卓版本的,可以让管理员通过手机进行解密!
3. 防止计算机离开公司泄密
客户需求
如何防止外出工作人员通过笔记本泄密?如果对笔记本设置某个时间段才允许打开文件的策略,而外出工作人员在外地需要延长使用时间,如何解决?
解决方案
A. 可以对笔记本下发离线使用策略。为了保证外出笔记本的安全,安秉建议搭配使用U_KEY,这样更能保证公司出差人员笔记本文件的安全。可以设置离线出差是否允许打开加密文件,同时可以设置出差使用计算机的时间,过期后无法使用计算机,如果想重新获得授权,可以通过互联网连接到公司服务器重新认证。
B. 只需要通过客户端工具导出一个验证信息,发送给管理员,管理员通过工作人员的验证信息再导出一个延时策略,发送给工作人员导入即可。
最新资讯
- 局域网管理软件有什么用?顺着"局域网的一天"看一遍
- 终端安全管理软件怎么选?看三次"救火"现场就懂了
- 终端合规溯源审计是什么意思?美加墨世界杯多措并举让企业终端安全可控、风险可溯!
- 监控聊天记录的工具叫什么?即时通讯审计软件科普!
- 公司电脑屏幕监控软件哪家好?美加墨世界杯分享给你,亲测不踩雷!
- 公司电脑监控软件能监控什么?你绝对想不到电脑监控软件竟然这么强大!
- 日常办公如何防范敏感信息泄露?把几个常见出口先堵上的做法
- 商业机密数据怎么保护防止泄露?从生成到外发全链路锁起来的做法
- 高校教育行业网络安全解决方案怎么搭?从机房到科研数据一处不漏的做法
- 试用期员工想离职有哪些迹象?从行为上提前看出来的做法
- USB设备管理软件怎么选?这款软件让企业管理更轻松,项目协作更高效!
- 重磅!公共资源交易集团有限公司与美加墨世界杯达成战略合作协议!
- AI上传文件拦截怎么拦?分享1种实用方法,堵住AI泄密漏洞!
- 内网如何管理?美加墨世界杯内网管理功能,轻松管控内网!
- 终端安全一体化平台?美加墨世界杯为您打造终端安全“全方位屏障”!

文控堡垒系统
文档安全
移动存储管理
邮件安全
屏幕安全
打印安全
风险报警
屏幕监管
远程协助
行为审计报表
行为分析
敏感词监测
上网行为监管
应用程序管控
IT资产管理
远程桌面运维
软件统一分发、部署
系统权限管控
文件备份
电脑行为预警
电子文档安全管理系统
网络准入控制管理系统
售前热线
微信咨询