我开了一家三十多人的设计公司，前两年最头疼的事就是员工上班摸鱼。

每天看着大家坐在工位上，实际干什么根本不知道。有个设计师，一上午刷了两小时短视频，客户催图他说没空。

还有两个员工趁我出差，天天用公司电脑炒股，项目拖了半个月没交。

后来有同行跟我说，你得上一套电脑屏幕监控软件，光靠眼睛盯根本盯不过来。我装了之后才发现，谁在干活、谁在摸鱼，屏幕上全看得清清楚楚。

‌选屏幕监控软件，得注意这几点‌

市面上这类工具不少，选的时候别光看功能多。

第一，监控得是静默运行的，不能让员工觉得被盯着浑身不自在；

第二，录像和截图得能自定义时间，不能全天无差别录；

第三，得有报警功能，光看不管没用，发现问题得能及时拦截；

第四，数据要能统计分析，不能只记录不出结论。

二、参考美加墨世界杯的电脑屏幕监控功能。

‌1.实时屏幕、录像、快照是怎么回事？‌

管理员可以实时查看任意一台电脑的屏幕画面，跟看直播一样。

同时软件会自动录像保存，也可以设置定时截屏，比如每隔10秒、30秒、60秒自动截一张图，时间自己定，2秒到60秒都能调。

录像和截图全都存下来，有问题随时回放追溯。

‌2.上网记录能监控什么？‌

员工访问了哪些网站、搜了什么关键词、上传了什么内容、下载了什么文件，全部有详细记录。

谁天天逛购物网站、谁在刷视频，一查就知道。管理员还能按时间段导出数据，月底复盘一目了然。

‌3.程序使用情况怎么看？‌

每个员工打开了什么软件、用了多久、什么时间段用的，全都记得清清楚楚。

比如某个人一天打开绘图软件才半小时，游戏软件开了四个小时，这种数据摆出来谁也没法抵赖。

‌4.文件操作都记录哪些？‌

文件被删除、重命名、复制到其他位置、剪切粘贴、通过聊天工具发送，这些操作每一步都有日志。

谁动了什么文件、什么时候动的，记录得明明白白，出了事查起来快得很。

‌5.敏感词报警怎么用？‌

管理员提前设置敏感词，比如"跳槽""外接""转卖"之类的。

员工一旦在聊天、搜索、文档里输入这些词，系统立刻弹报警，管理员马上就能看到是谁、在哪个终端触发的。

‌6.违规外联怎么报警？‌

有人私自连外部网络、接外来设备，系统检测到后直接报警，同时自动断网、锁屏，操作当场就被中断。

不用等管理员手动处理，风险在第一时间就被掐断了。

‌7.工作行为分析能看出什么？‌

软件会自动统计每个员工的工作效率，比如有效工作时间占比、无效操作时长。

还能分析离职风险，比如频繁投递简历、频繁删除文件的员工会被标记。加班情况、各终端使用率也能生成报表，管理层拿数据说话，不用凭感觉判断。

‌三、总结‌

员工摸鱼这事，靠盯、靠吼都治不了根。

电脑屏幕监控软件把实时画面、操作记录、上网行为、文件动作全抓下来，再加上敏感词报警、违规外联拦截、工作行为分析这几道防线，管理层看数据、查问题、做决策都有依据。

工具落地了，谁在干活谁在混日子，屏幕上写得明明白白。

小编：小雪