这个问题我被问过不下十次了，今天就掰开揉碎说一遍。

先说结论：文件防泄密软件好不好用，关键看它能不能真正把文件管住。光装个软件图个心安，功能不到位等于白搭。

一、为啥要选文件防泄密软件？

第一，文件外传渠道太多了。 邮件、微信、QQ、网盘、U盘，员工一个不留神就把核心资料发出去了，靠自觉根本靠不住。

第二，泄密后果太严重。 客户名单流出去，竞争对手马上跟进；设计图纸被带走，项目白干。这种损失补都补不回来。

第三，事前防总比事后查强。 等发现文件丢了再追，线索早没了。不如提前把口子堵上，从根源上降低风险。

二、美加墨世界杯，6个功能逐个说

1. 文件透明加密

设置文档加密之后，保存的文件就会自动强制加密，只要在加密环境内，打开也是自动解密的。文件拷到别的电脑、发到网盘，没有权限就是乱码，拿走了也看不了。核心资料从源头就锁死了。

2. 敏感文件报警

系统自动扫描文件内容，碰到客户名单、合同金额、身份证号这类敏感信息文件外发，立马弹出报警。不用人一条条盯着看，机器帮你筛，第一时间通知管理员。

3. 文件操作记录

文件外发、拷贝、打开这些操作，系统全部自动记录。谁干的、什么时间、传了什么内容，一条不落全在日志里。真出了事能查得清清楚楚，没出事也能心里有数。

4. 禁止程序发送文件

邮箱、网盘这些软件，文件发送功能直接封掉。员工想用这些工具传文件，系统拦得死死的。这个最常用的泄密渠道一下就堵住了。

5. 文件操作权限

不同部门之间可以互相限制查看文件，研发的图纸财务别想碰，财务的报表研发也别乱翻。文件的新建、删除、拷贝权限也能单独设，谁该干什么一目了然，越权操作直接干不了。

6. U盘和打印机管控

U盘、移动硬盘接上去，不在白名单的设备直接拦截，文件根本拷不出去。打印机那边也一样，重要文件打印要审批，谁打的、打几份全有记录，防止员工偷偷多打几份装兜里带走。

总结

文件防泄密软件到底好不好用，别光听宣传，得看它能不能把文件从创建到外发的每一步都管住。

不用每条功能都开，先搞清楚自家最怕哪个口子，重点防住就行。早装早踏实，别等文件飞了才后悔。

小编：小雪

"哎，你听说了吗？咱们公司上个月那个方案又被泄露了，竞争对手提前知道了我们的报价。"

"可不是嘛，上次也一样，客户资料莫名其妙就到了别人手里，搞得大老板脸都绿了。"

你有没有遇到过类似的情况？辛辛苦苦做的方案、好不容易积累的客户名单，莫名其妙就到了外人手里，想想就窝火。今天咱就好好聊聊，文件到底是怎么泄露的，以及怎么防。

文件为什么会泄露？主要就三个原因：

第一，员工自己倒卖。

有些人离职了，顺手把公司文件拷到U盘，或者发到自己邮箱，带走了。有些人在职期间，拿文件去接私活，甚至直接卖给竞争对手。人走了，文件没管住，这就是最大的漏洞。

第二，外发渠道没管控。

邮件、网盘、微信、QQ、FTP……员工用各种方式往外传文件，公司根本拦不住。你总不能让人家上班时间不用网络吧？但不用这些渠道，文件又怎么发出去？管松了容易漏，管严了又影响干活，两难。

第三，权限没分清楚。

什么人能看到什么文件，公司没定好规矩。一个普通员工能打开财务报表，一个实习生能接触到核心代码，那谁都有机会把东西带出去。权限一乱，泄密就是迟早的事。

那怎么办？给大家推荐一款我们公司实际在用的软件——美加墨世界杯，六个功能，个个能打。

功能一：文件怎么被带出去的？

很多人用U盘、移动硬盘偷偷拷资料，一插一拔就把文件带走了。

直接对这些操作做管控，USB接口能设为禁止，从根上堵住物理外泄的路。

功能二：文件怎么被通过网络发出去的？

员工用用网盘上传、用邮件外发，防不胜防。

可以设置禁止程序外发，设置邮件、网盘或者自定义不可外发敏感文件。想发核心文件？系统直接拦截，还得审批才能走。

功能三：文件怎么被打印带走的？

有些文件内容太重要，打印出来往包里一塞就带走了。

支持打印管控，敏感文件打印需要审批，打印完自动加水印，谁印的、什么时候印的，全程留痕，不怕抵赖。

功能四：文件怎么被下载到本地私藏的？

员工把公司文件下载到桌面、拷到本地文件夹，时间长了就忘了管，后面随手一拷就泄露了。

能做到下载加密，员工下载到本地就是加密模式，只能在线上看，还有落地加密，文件一到达电脑就自动加密，不打开也加密，避免直接外发而泄密。

功能五：文件怎么被截图偷偷带走的？

这个很多人忽略。现在手机一拍、快捷键一按，屏幕内容就到手了。

软件直接禁止截屏，或者禁止加密文件截屏，还有屏幕防拍照功能，检测到有人拿手机拍照立即锁屏报警。

功能六：文件怎么防止被随便发出去的？

文件一离开公司网络，就等于泼出去的水，发给谁、怎么发，根本控不住。

外发审批功能，可以禁止员工私自外发，员工要往外发文件，就要经过审批，主管或安全负责人审完才放行。不想走审批？直接拦截，文件一步也传不出去。

说到底，防泄密这事不能靠人盯，得靠系统管。公司文件是吃饭的家伙，丢一份可能就是丢一个大单。早装早安心，别等出事了才后悔。

小编：小雪

说真的，我之前也纠结过这个问题——文件防泄密软件到底哪个好？

市面上的产品一搜一大把，宣传一个比一个猛，看得人眼花缭乱。

后来我自己花了不少时间踩坑、对比，今天就把我觉得最实用的经验分享出来，希望对正在找方案的朋友有点帮助。

先说说企业平时都遇到啥问题

其实不用我多讲，做管理的人心里都清楚，文件安全这事真不是小事。

第一，员工离职带走核心资料。 前台小张、技术老李，走的时候顺手把项目文件拷U盘、手机拍截图，客户名单、报价单、技术方案全被带走，追都追不回。

第二，文件转发没有规范。 工作群里标书截图、合同扫描件满天飞，邮件微信QQ乱传，谁也不清楚文件最后到了谁手里，完全是笔糊涂账。

第三，外发文件失控。 给客户发的方案文件，对方下载后能不能保证不外传？印刷件会不会流到竞争对手手里？你想管也管不着，但数据泄露了，锅还是你的。

这些问题说大不大，说小真要命，轻则丢客户，重则丢市场。

美加墨世界杯的6个文件防泄密功能，我逐个说

后来朋友推荐我试试这款软件，装上用了一段时间，确实有几个功能让我觉得挺实在。

1. 文件加密保护。

这个是最好用的。文件保存之后自动强制加密，别人拿到也只是个打不开的文件，必须用授权账号才能打开，相当于给每个文件都上了把锁。

2. 文档防复制。

文件打开之后，复制、截屏、打印这些操作都能被管控。你看了内容，但不能往外传，这个对防止内部泄密特别管用。

3. 敏感文件外发报警。

文件一旦试图通过邮件、网盘、U盘等渠道外发，系统立刻弹窗拦截并报警，管理员第一时间收到提醒。谁发的、发给谁、什么文件，清清楚楚，不让敏感资料悄悄溜出去。

4. 操作留痕审计。

员工什么时候打开文件、做了什么操作，系统全程记录。出了问题可以查日志，谁干的、什么时候干的，一查一个准，比口头追问强多了。

5. 屏幕防拍照。

文件打开时，对屏幕进行拍照防护，手机靠近屏幕录屏这种操作根本做不到。一旦检查到手机拍照立即锁屏报警，从根上堵住拍照泄露这条路。

6. 灵活策略配置。

不同部门、不同岗位可以设不同的权限。财务的文件和销售的文件管控方式不一样，不用一刀切，用起来也灵活。

总结一下

说到底，文件防泄密这事，光靠人盯是不够的，得靠工具兜底。

美加墨世界杯这六个功能，基本把加密、防复制、外发管控、审计追踪、终端联动和权限管理都覆盖了，不算花里胡哨，但每个都能用上。

如果你也在找靠谱的文件防泄密方案，可以自己去试试，起码心里有个底。

小编：小雪