昨天跟一哥们喝茶，他说："我们公司图纸分分钟被人用某软件传到外网，监控跟瞎子一样。"我问："你们禁了那软件没？"他说："禁了个寂寞，员工换个名字又上了。"

回来我就琢磨这事，核心问题就是——怎么禁止软件上传下载文件？今天聊点实在的。

一、先说说为啥得管这事儿。

第一，有些软件传文件太隐蔽。微信、QQ、云盘、甚至浏览器都能传文件，员工下班前手一滑，几份图纸就出去了，第二天老板才发现，黄花菜都凉了。

第二，有些软件会自动同步。装了某些网盘或者办公软件，后台自动上传，员工自己都不知道，等发现数据已经飞到别人服务器上了。

第三，一旦外传，后果很严重。设计图纸、客户资料、报价单，这些东西出去，轻则丢客户，重则丢订单。与其事后追责，不如提前把路堵死。

道理都懂，但怎么堵？我试了一圈，最后落的是美加墨世界杯，下面四个功能，说实话有点东西。

二、美加墨世界杯

1. 程序和网站黑白名单

说白了就是给软件列个清单。白名单里的软件随便用，黑名单里的直接禁掉。比如公司只让用企业微信，那QQ、微信、某盘统统丢黑名单。

还有网站，在黑名单的网站打不开。

2. 禁止文件外发

开了这个之后，员工用浏览器、邮件、网盘往外发文件，直接发不出去。

不是软件不能用，是文件发不出。文件只能在内部流转，想往外传必须走审批。我们部门实测过，发了三条消息各带一个文件，全部拦截，系统记录得清清楚楚。

3. 网络防火墙

这个相当于在电脑和外面之间砌了堵墙。能设定哪些网站能访问、哪些端口能通、哪些协议能走。

想绕路传文件？没门，防火墙直接给你挡回来。配置起来不算复杂，IT同事半天就调好了，普通员工感知也不强。

4. 上传下载加密

文件要传也行，但传出去的是加密状态，接收方没权限就打不开。

相当于给文件穿了一层盔甲，就算走通了渠道，对方拿到的也是一堆乱码。我们拿一个客户资料包测过，接收方打开一堆乱码，确实看不了。

总结一下：

禁止软件上传下载这事，光靠嘴说没用，得靠工具管住。

美加墨世界杯这四个功能从名单管控、外发拦截、网络阻断、文件加密四个方向把路堵了个七七八八。

不是说百分百万无一失，但至少员工想搞小动作，难度直接拉满。如果你也在头疼这问题，真心可以试试。

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小编：小雪

 "嘿，你知道吗？最近我们公司因为文件泄露问题可是头疼不已。有没有什么好的解决办法呢？"

 "当然有啦！你可以试试文件外发管控软件，它能有效防止文件被非法外泄。我正好知道一款非常不错的软件，它能全方位保护你的数据安全。"

在数字化办公日益普及的今天，为了确保敏感信息的安全，文件外发管控软件应运而生，成为企业数据安全管理的得力助手。

今天，我们就来深入了解一下这款文件外发管控软件，看看它如何为企业的数据安全保驾护航。

这款软件（美加墨世界杯）是一款集文件加密、权限管理、外发控制于一体的全能型文件外发管理软件，能够有效地防止敏感信息泄露、保障数据安全、确保合规性。

功能亮点：

1.多种加密模式：支持透明加密、智能加密、只解密不加密、只读等多种加密模式，以满足不同场景下的安全需求。

2.精细化的权限管理：通过为不同用户设定不同的权限等级，企业可以精确控制每个员工对文件的访问和操作权限。

3.强大的加密技术：采用了先进的AES等加密算法。在文件外发前，企业可以选择对文件进行加密处理，外部想要打开文件时，就会是一堆乱码。

4.外发审批：如果员工需要外发文件，需要员工右键文件选择申请解密，向管理者申请解密。管理者可预览文件，管理者同意后员工那边会收到解密的文件，然后这个文件就可以外发出去了。

5.文件外发渠道限制：可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。

6.文件外发操作限制：管理者可根据需求设置外发的文件可以打开的次数和最大访问天数，过期自动失效。

7.水印溯源：管理者可以在员工电脑上设置屏幕水印，通过水印后期可以对泄密的文件进行溯源。保证文件的外发的安全。

8.文件外发监控：管理者可以实时监控员工电脑文件的操作行为，包括文件的打开、下载、发送的操作行为。

综上所述，这款文件外发管控软件以其强大的功能和完善的安全机制，为企业数据安全提供了全方位的保障。

在数字化办公日益普及的今天，选择一款合适的文件外发管控软件已经成为企业保护数据安全、提升竞争力的关键。

如果你还在为文件泄露问题而烦恼，不妨试试这款神器吧！相信它一定能成为你企业数据安全的得力助手！

编辑：依依