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你的企业电脑安全吗？防止数据泄漏的几个关键步骤
2023-10-11
随着科技的快速发展，电脑已成为企业日常运营中不可或缺的工具。然而，与此同时，电脑安全问题也变得日益严峻。数据泄漏，尤其是企业内部数据的泄漏，已成为企业必须面对的一大风险。
那么，如何防止数据泄漏呢？以下是几个关键步骤。
一、数据防泄漏软件
数据防泄漏软件注重对整体的管控，包括对员工行为进行审计、管控，保护企业内部文档不外泄，并规范员工的计算机操作行为。数据防泄漏软件会帮助企业从源头解决防泄密等问题，较为全面地保障内部数据安全及使用安全。常见的数据防泄漏软件是安企神、美加墨世界杯等。
二、加密软件
加密软件是如今比较通用的数据防泄漏的方法之一，加密软件的应用为政企单位阻止了大部分的数据泄露事件的发生。其工作原理是文件自动加解密，用户在软件上使用时全程是透明、无感知的，但一旦下载后用别的软件打开是无法解析的，内容会呈现乱码的状态，这是为了防止文件内容外泄。如美加墨世界杯的加密功能，可以对想要加密的文件进行权限设置。
三、限制数据传输
企业应限制非必要的数据传输。例如，限制员工使用移动存储设备（如U盘、移动硬盘等），以减少数据泄漏的风险。对于必须使用的移动设备，企业应要求员工在使用前进行杀毒处理。
四、定期备份数据
定期备份数据可以防止数据丢失，也可以在数据被篡改或删除后快速恢复。
五、培训员工
员工是企业的第一道防线。企业应定期对员工进行电脑安全培训，让他们了解并掌握预防电脑安全问题的知识和技能。
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