前段时间有个老板跟我说："我上了电脑监控软件，终于能看员工在干什么了，效率肯定能上去。"

我说："效率能上去，但你只解决了一半的问题。"

他问："什么意思？"

我说："我给你打个比方你就明白了。"

一、司美格鲁肽的教训

这两年司美格鲁肽特别火，打一针，体重蹭蹭往下掉，很多人觉得"减肥这个问题解决了"。

但打完之后呢？

该吃夜宵吃夜宵，该点外卖点外卖，饮食结构一点没改。

半年之后，体重不仅回来了，还比以前更重。

药管住了体重，但管不住嘴巴。

司美格鲁肽就像是一个"外力"，它确实能让你短时间内看到变化，但如果你不建立健康的饮食习惯，这个变化永远留不住。

二、监控软件，就是管理上的"司美格鲁肽"

电脑版监控软件也是一样的道理。

装上之后，你确实能看到员工在干什么了，这一点没问题。但如果你只靠"看"，而不去建立一套规范，效果也就跟打完针之后不管嘴一样——反弹是迟早的事。

那怎么才能"不反弹"？

答案是：借监控软件这个工具，把工作流程规范真正立起来。

三、监控软件怎么帮你立规范？五招到位

参考软件：美加墨世界杯软件

第一招：实时屏幕监控——管住"习惯"

很多员工不是不想干活，而是不知道自己到底在干什么。打开电脑先刷十分钟手机，再打开工作文档，写着写着又切出去了。

实时屏幕监控就像一面镜子，员工打开电脑的那一刻，屏幕内容你看得见。

慢慢地，他自己也知道"老板在看我"，这个意识一旦建立起来，摸鱼的习惯就开始改了。

第二招：上网行为监控——管住"注意力"

员工上班时间打开购物网站、新闻页面、社交平台，这些操作看起来"就几秒钟"，但一天下来，碎片时间加起来可能有一个小时。

上网监控能记录员工访问了哪些网站、待了多久。你不用站在背后盯着，数据替你说话。

注意力这种东西，不是靠自觉，是靠约束养出来的。

第三招：程序使用记录——管住"手"

这是很多公司容易忽略的。

有些员工上班时间偷偷打开游戏、视频软件、聊天工具，任务管理器里一关，监控软件里看不出来。

但程序使用记录不一样，它记录的不只是当前打开的程序，而是全天所有打开过的程序、使用时长、切换频率。

打开过什么、用了多久、切走了几次，全部清清楚楚。

第四招：时间画像——看清"全貌"

光看某一条记录还不够，你得看全局。

时间画像功能就像给每个员工画了一张"一天的工作地图"——

几点到岗、几点离开、中间有哪些空白、哪些时段产出最高、哪些时段几乎在"摸鱼"。

把一个人的工作状态完整地呈现出来，哪里有问题一目了然。

第五招：网站和程序黑名单——管住"不自律的人"

前面四招管的是"大多数"，但总有一些员工，你提醒了、数据摆在那了，他还是我行我素。

这时候黑名单就派上用场了。

哪些网站不能访问、哪些程序上班时间不能打开，设好之后，员工再碰就是触发告警，从根源上堵住漏洞。

四、写在最后

我见过太多公司，软件装上了，数据也看了，但用了一个月就扔在一边。

也见过一些公司，软件装上了，五招一起用，三个月下来，迟到少了、摸鱼少了、产出高了、客户投诉少了。

差别在哪？

差别在于，后一种老板把监控软件当成了"立规矩"的工具，而不是"看热闹"的玩具。

司美格鲁肽能让体重掉，但掉完之后吃什么，决定你能不能一直瘦下去。

电脑监控软件能让你看到员工在干什么，但怎么用这些数据立规矩、养习惯、建规范，才决定你的公司能不能一直好下去。

工具是药，习惯才是命。别药吃上了，习惯没跟上。

小编：小雪