这个问题我被问过不下十次了，今天就掰开揉碎说一遍。

先说结论：文件防泄密软件好不好用，关键看它能不能真正把文件管住。光装个软件图个心安，功能不到位等于白搭。

一、为啥要选文件防泄密软件？

第一，文件外传渠道太多了。 邮件、微信、QQ、网盘、U盘，员工一个不留神就把核心资料发出去了，靠自觉根本靠不住。

第二，泄密后果太严重。 客户名单流出去，竞争对手马上跟进；设计图纸被带走，项目白干。这种损失补都补不回来。

第三，事前防总比事后查强。 等发现文件丢了再追，线索早没了。不如提前把口子堵上，从根源上降低风险。

二、美加墨世界杯，6个功能逐个说

1. 文件透明加密

设置文档加密之后，保存的文件就会自动强制加密，只要在加密环境内，打开也是自动解密的。文件拷到别的电脑、发到网盘，没有权限就是乱码，拿走了也看不了。核心资料从源头就锁死了。

2. 敏感文件报警

系统自动扫描文件内容，碰到客户名单、合同金额、身份证号这类敏感信息文件外发，立马弹出报警。不用人一条条盯着看，机器帮你筛，第一时间通知管理员。

3. 文件操作记录

文件外发、拷贝、打开这些操作，系统全部自动记录。谁干的、什么时间、传了什么内容，一条不落全在日志里。真出了事能查得清清楚楚，没出事也能心里有数。

4. 禁止程序发送文件

邮箱、网盘这些软件，文件发送功能直接封掉。员工想用这些工具传文件，系统拦得死死的。这个最常用的泄密渠道一下就堵住了。

5. 文件操作权限

不同部门之间可以互相限制查看文件，研发的图纸财务别想碰，财务的报表研发也别乱翻。文件的新建、删除、拷贝权限也能单独设，谁该干什么一目了然，越权操作直接干不了。

6. U盘和打印机管控

U盘、移动硬盘接上去，不在白名单的设备直接拦截，文件根本拷不出去。打印机那边也一样，重要文件打印要审批，谁打的、打几份全有记录，防止员工偷偷多打几份装兜里带走。

总结

文件防泄密软件到底好不好用，别光听宣传，得看它能不能把文件从创建到外发的每一步都管住。

不用每条功能都开，先搞清楚自家最怕哪个口子，重点防住就行。早装早踏实，别等文件飞了才后悔。

小编：小雪