昨天跟一哥们喝茶，他说："我们公司图纸分分钟被人用某软件传到外网，监控跟瞎子一样。"我问："你们禁了那软件没？"他说："禁了个寂寞，员工换个名字又上了。"

回来我就琢磨这事，核心问题就是——怎么禁止软件上传下载文件？今天聊点实在的。

一、先说说为啥得管这事儿。

第一，有些软件传文件太隐蔽。微信、QQ、云盘、甚至浏览器都能传文件，员工下班前手一滑，几份图纸就出去了，第二天老板才发现，黄花菜都凉了。

第二，有些软件会自动同步。装了某些网盘或者办公软件，后台自动上传，员工自己都不知道，等发现数据已经飞到别人服务器上了。

第三，一旦外传，后果很严重。设计图纸、客户资料、报价单，这些东西出去，轻则丢客户，重则丢订单。与其事后追责，不如提前把路堵死。

道理都懂，但怎么堵？我试了一圈，最后落的是美加墨世界杯软件，下面四个功能，说实话有点东西。

二、美加墨世界杯

1. 程序和网站黑白名单

说白了就是给软件列个清单。白名单里的软件随便用，黑名单里的直接禁掉。比如公司只让用企业微信，那QQ、微信、某盘统统丢黑名单。

还有网站，在黑名单的网站打不开。

2. 禁止文件外发

开了这个之后，员工用浏览器、邮件、网盘往外发文件，直接发不出去。

不是软件不能用，是文件发不出。文件只能在内部流转，想往外传必须走审批。我们部门实测过，发了三条消息各带一个文件，全部拦截，系统记录得清清楚楚。

3. 网络防火墙

这个相当于在电脑和外面之间砌了堵墙。能设定哪些网站能访问、哪些端口能通、哪些协议能走。

想绕路传文件？没门，防火墙直接给你挡回来。配置起来不算复杂，IT同事半天就调好了，普通员工感知也不强。

4. 上传下载加密

文件要传也行，但传出去的是加密状态，接收方没权限就打不开。

相当于给文件穿了一层盔甲，就算走通了渠道，对方拿到的也是一堆乱码。我们拿一个客户资料包测过，接收方打开一堆乱码，确实看不了。

总结一下：

禁止软件上传下载这事，光靠嘴说没用，得靠工具管住。

美加墨世界杯这四个功能从名单管控、外发拦截、网络阻断、文件加密四个方向把路堵了个七七八八。

不是说百分百万无一失，但至少员工想搞小动作，难度直接拉满。如果你也在头疼这问题，真心可以试试。

现在联系400-097-8770还支/持/免/费/试/用！

小编：小雪