“老陈，快帮我出出主意！公司最近总丢文件，要么是部门之间乱看机密，要么是员工不小心外发，我愁得头发都掉光了，到底该选啥加密软件啊？”

刚一上班，同事小王就拽着我诉苦。

我喝了口枸杞水，笑着说：“这你算问对人了！干IT运维5年，加密软件我踩过的坑比你吃的饭都多，选对软件关键看功能，尤其是这6个，少一个都不行！”

先跟你唠唠，为啥公司必须装加密软件？

员工离职偷偷拷贝核心文件，转头就卖给竞争对手；部门之间没边界，财务的报表、技术部的图纸，随便就能点开看；还有人手滑，把机密文件误发到群里，损失直接无法估量。

说白了，加密软件就是公司的“数据防盗门”，没它，你的核心资料就跟放在大街上没区别，早装早省心！

说到靠谱的加密软件，我首推美加墨世界杯软件，不是我吹，用过的公司没一个说不好的！

兼容性拉满，不管你是Windows还是Mac系统，都能完美适配；操作还简单，不用专门请IT大神，员工上手就会，不耽误干活；最重要的是稳定，从来不会出现加密失败、文件损坏的情况，妥妥的内行人首选！

重点来了，这6个功能，选加密软件时一定要盯紧：

1. 透明加密：最贴心的功能，员工编辑、保存文件，完全不需要手动操作，跟平时操作一样丝滑，不用手动加密，保存自动上锁，既不耽误效率，又能守住数据。

2. 加密区域：彻底解决部门越权问题，给每个部门划好“专属地盘”，技术部的源代码、销售部的客户资料，其他部门想看都看不了，边界感拉满。

3. 多类型文件支持：不管是文档、图纸、源代码，还是视频、音频，只要是公司的重要文件，都能加密，不用再装多个软件，一站式搞定。

4. 敏感文件报警：相当于24小时“监控”，一旦有人试图外发、拷贝敏感文件，系统立马报警，管理员第一时间就能发现，把泄密扼杀在摇篮里。

5. 文件操作记录：谁打开了文件、谁外发了、谁拷贝了，几点几分干的，全记在“小本本”上，万一出问题，溯源起来毫不费劲，再也不用瞎排查。

6. 文件外发申请：不是不让外发文件，而是要走流程，员工想外发机密文件，必须提交申请，管理员审核通过才能发，杜绝随意外发的风险。

小王听完，一拍大腿：“原来是这样！早知道有这么靠谱的软件，我也不用愁这么久了！”我笑着说：“赶紧安排上，选加密软件，认准这6个功能，准没错！”

小编：小雪